活動前期準備工作

活動前期準備工作


無論是企業會議或家庭聚會,我們將提供相應活動規模場合的清單供您選擇。請依據您的活動需求查看我們的清單,將會幫助您的行程規劃更順暢。


安排指點

  • 確定會議、活動、團體競賽的日期和時間。
  • 為了以防萬一,請準備其替代方案。
  • 頒獎典禮或儀式需要多大的場地空間?
  • 選擇目的地
  • 需要交通工具的協助嗎?
  • 需要多少間客房? >單人客房 >雙人客房
  • 需要多少間會議室? >視聽設備
  • 需要茶點/飲料嗎?
  • 確定事件的預算內容。由以下部分組成: >客房 >會議室 >食品/飲料 >視聽設備租賃
  • 確定每日日程安排


  • 住宿

  • 每晚需要多少間客房? >單人房 >雙人房 >套房
  • 每間房間或每個客人有預算嗎?
  • 需要連通房嗎?需要間數?
  • 您希望房間在同一層樓上/區域,還是可供選擇的?


  • 會議 & 活動式

  • 確定您所需要的會議室大小
  • 確定每日會議的時間
  • 將會有多少人參加會議?
  • 座位安排要求:接待式/劇院式/U型/教室式/會議式……
  • 需要放置講台嗎?
  • 確定需要哪一種音頻/視頻設備,包括掛圖、白板、記事本、白板筆等。
  • 需要領獎台嗎?
  • 需要互聯網服務嗎? 多少個連接埠?
  • 需要舞池嗎?
  • 需要獎盃或度假村紀念品站嗎?


  • 食物/飲料

  • 確定會議期間需要提供服務的人數
  • 確定服務時間表:會議時間/休息時間
  • 確定菜單和飲料選擇
  • 茶點/飲料提供的地點? 於會議室還是房間?
  • 咖啡/水:會議期間進行服務嗎?
  • 對飲食有何要求?


  • 付款

  • 旅客及會議室的付款事宜由誰負責?
  • 電話等相關聯絡工具,由誰負責接聽?
  • 付款方式:信用卡、支票付款還是提前存款...?


  • 更多的指點

  • 機場的往返交通方式。
  • 對客房以及公共區域是否有一些具體需求。
  • 如有外部供應商的需求,確保度假村知悉。
  • 確認會議前後的事宜安排(活動,spa,遊覽等)。

  • 企業旅遊規劃及詢價:

    - 客服信箱

    business.tw@clubmed.com

    - 旅遊顧問: (02) 2511-6611 #260/258

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